• Новости
  • Сахара: отопление, канализация, водоснабжение
     

    Главная

    Новости

    Скачать полный прайс-лист, MS Word, архив ZIP

    Скачать полный прайс-лист, MS Word, архив ZIP

    Как к нам проехать?

    Как к нам проехать?

    Книга обліку руху трудових книжок: зразок, правила заповнення та бланк

    1. Правила відображення відомостей
    2. вимоги

    Система діловодства будь-якого підприємства передбачає строгий облік і контроль руху документів. Це стосується не тільки бухгалтерських відділів і канцелярії, а й кадрової служби організації. На всіх співробітників, прийнятих на роботу, повинні бути заведені особові справи, а також оформлені трудові книжки. Спеціаліст відділу кадрів веде строгий контроль прибуття / вибуття цих документів за допомогою заповнення Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.

    Для постановки документа на облік його необхідно зареєструвати в передбаченої законом спеціальній формі - Книзі обліку трудових книжок. В даному реєстрі відображаються процедури по створенню, відправленню, отриманню документів співробітників організації.

    Термін зберігання книги обліку визначено Переліком типових управлінських документів (затверджений 25.08.2010 року Міністерством культури РФ), і становить 75-річний період.

    Зміст статті

    Правила відображення відомостей

    Розроблена Міністерством праці РФ (від 10.10.03 № 69) типова форма документа включає тринадцять граф. Період заповнення документа може тривати протягом декількох років, оскільки відбувається не в рамках календарного року, а до моменту повного використання сторінок. У графах реєстру слід відображати відомості про:

    • переданих в службу кадрів трудових книжках прийнятих на роботу співробітників;
    • нових книжках, оформлених при прийомі на роботу співробітників;
    • виданих співробітникам трудових книжках (і вкладишах до них) при звільненні, переведенні тощо

    Книжки, які передаються в кадрову службу підприємства при оформленні працівника на посаду, повинні бути зареєстровані без урахування вкладиша окремим рядком.

    Книжки, які передаються в кадрову службу підприємства при оформленні працівника на посаду, повинні бути зареєстровані без урахування вкладиша окремим рядком

    Зразок заповнення книги обліку трудових книжок

    Графа 1: містить відомості про трудові книжки і вкладиші валових порядком, тобто книжки і вкладиші отримують реєстраційні номери поспіль, у міру надходження.

    Графи 2, 3 і 4: містять дані про календарні дати надходження співробітників на роботу, реєстрації книжки і вкладиша до неї. Дати можуть не збігатися, оскільки статтею 66 ТК РФ обумовлено, що трудові книжки можуть бути оформлені на працівників, які виконують свої зобов'язання на підприємстві більше 5-ти днів. Правилами ведення (зберігання) трудових книжок встановлено (пункт 8), що оформлення книжки при первинному оформленні на роботу проводиться протягом тижневого терміну з моменту прийняття працівника на посаду. У зв'язку з цим рекомендується відображати в книзі обліку дату прийому співробітника на роботу, а не день заповнення книжки.

    Відповідно до Держстандарту Р 6.30-2003, п. 1.1 Інструкції щодо заповнення трудових книжок, цифри повинні бути вписані в такий спосіб: значення числа і місяця - двома, а року - чотирма арабськими цифровими символами.

    Графа 5: повинна містити повні дані прізвища, імені та по батькові власника трудової книжки. Вказівка ​​ініціалів виключено.

    Графа 6: тут вносяться серії і номера трудових книжок (і вкладишів до них). При цьому бланки документів, оформлення в різні роки, мають деякі особливості і відмінності. Так в книжках зразка 1938 року відсутні відомості про серію та номер документа, що відбивається в книзі обліку у вигляді прочерку. Зразки книжок 1974 року мають позначення серії у вигляді букв і римських цифр і семизначного номера. Документи сучасного періоду (з 2003 року) мають буквене позначення серії та 7-значний номер.

    Графа 7: містить відомості про посаду, спеціальності або професії співробітника, яка вказана в штатному розкладі і на яку приймається працівник. Дані трудового договору (стаття 57 ТК) повинні бути відображені в первинних документах з оплати праці (наказі про прийом на роботу, табелі обліку робочого часу, особовій справі) і трудовій книжці. У деяких випадках замість посади може бути вказана трудова функція працівника.

    Графа 8: містить відомості про назву структурного підрозділу (служби, відділу), у якому приймається співробітник на роботу.

    Графа 9: відображає інформацію про реквізити розпорядчого документа (наказу, розпорядження) або проколу зборів, які є підставою для прийому співробітника на посаду. Графа заповнюється при реєстрації трудових книжок, а при оформленні вкладишів посилання на накази не відображаються.

    Графа 10: повинна містити підпис відповідальної особи працівника служби кадрів, який провів процедуру прийняття і реєстрації трудової книжки. Кадровий фахівець несе відповідальність за рух і зберігання трудових книжок.

    Графа 11: відображає оплачену прийнятою працівником грошову суму, яку необхідно внести при оформленні нового бланка трудової книжки і вкладиша. В інших випадках в графі ставиться прочерк: при пред'явленні раніше оформлених документів, або в ситуаціях, коли вартість бланка з працівника не стягується (встановлюється Правилами внутрішнього розпорядку підприємства).

    Графа 12: повинна бути заповнена при звільненні працівника. Тут необхідно поставити дату останнього дня роботи.

    Графа 13: слід поставити підпис якого звільняють особи, яка засвідчує отримання трудової книжки і вкладиша. Документ в деяких випадках може бути відправлений поштою власнику (стаття 62 ТК).

    Наприклад, в ситуації, коли після направлення працівникові письмового повідомлення про необхідність з'явитися на підприємство і забрати трудову книжку, дана особа не відреагувало на повідомлення, або надало відмову від отримання. В цьому випадку в графах 12 і 13 повинні бути відображені відомості про:

    • дату та номер повідомлення (телеграми, листи), відправленого на адресу працівника;
    • дату відправлення документа поштою.

    Квитанції і фінансові документи, які були видані поштовим відділенням при відправці повідомлення та трудової книжки, підшиваються в справу фахівцем кадрової служби.

    вимоги

    Реєстр обліку руху трудових книжок і вкладишів до них повинен бути оформлений з урахуванням певних вимог:

    • мати тверда обкладинка, прошиті нитками сторінки;
    • мати нумерацію всіх листів книги. Прошивка сторінок повинна бути зафіксована на останньому аркуші книги, де кінці шнура заклеюються листком паперу;
    • мати сургучною друк або пломбу. Друк повинна фіксувати край листка паперу, кінці шнура і обкладинку. Пломбування встановлюється на виступаючі кінці шнура;
    • необхідна наявність засвідчувального підпису відповідальної особи, із зазначенням кількості пронумерованих і прошнурованих аркушів.

    Право запевнення книги обліку трудових книжок належить тільки керівнику організації.

    Бланк книги обліку руху трудових книжок скачати   (Розмір: 31,0 KiB | Завантажень: 12, 466) Бланк книги обліку руху трудових книжок скачати (Розмір: 31,0 KiB | Завантажень: 12, 466)

    Конвекторы Adax Multi — стиль, качество и надежность

    Новинка!
    Конвекторы Adax Multi  — стиль, качество и надежность

    Flores Dual — настенный газовый котел с проточным газообменником

    Flores Dual  — настенный газовый котел с проточным газообменником

    Guess Who designed it
    ©

    2005 Салон «Сахара»
    ЧП Бондарь Олег Михайлович

    ул. Прохоровская, 37, Одесса, Украина
    Телефон/факс: +38 (048) 711–18–75
    E-mail: [email protected]