Привіт, сегодня 23 лютого вітаю з Днем захисника Вітчизни всіх читачів блогу виконроба і від чистого серця хочу побажати зберігати спокій і впевненість у будь-якій життєвій ситуації, здійснювати гарні і добрі вчинки, берегти і міцно любити своїх рідних, піклуватися про майбутнє і з успіхом досягати великих висот.
Якщо ви працюєте в невеликій будівельній фірмі, яка спеціалізується на одних видах робіт, то швидше за все у своїй виконавчої документації ви не плутаєтеся.
Припустимо, робите ви бетонні підлоги, для здачі виконаних робіт треба зробити кілька актів прихованих робіт по бетонним полам : Бетонна підготовка, армування і бетонування підлог.
А як бути, якщо ви ведете великий будівельний об'єкт, актів може бути під сотня, крім прихованих робіт ще й акти огляду відповідальних конструкцій. Як в них не заплутатися? Як вести облік, що зробив і підписав, а що ні?
Для цього ведеться реєстр виконавчої документації, за якою ви всю ісполніловку будете здавати замовникові. У перший раз я з цим документом познайомився на будівництві заводу «Северсталь» в місті Балаково .
На цьому об'єкті виконавчої документацією займалася спеціальна фірма, яка надавала послуги з ведення об'єктів в частині заповнення спец журналів, актів і т.д.
Раз на тиждень приїжджав їхній представник, набивав акти по виконаним роботам і заносив їх до реєстру виконавчої документації. Цей реєстр я зберіг собі в розрахунку на те, що він мені коли-небудь стати в нагоді на інших будівельних об'єктах.
Надалі використовував його на різних будівництвах, в різних містах для здачі виконавчої документації, ніхто із замовників не говорив, що це форма їх не влаштовує. Для даного реєстру немає уніфікованої форми, регіональний Госстройнадзор може пред'явити свої вимоги до форми, по якій здається виконавча документація. Але вона не така складна якщо раптом зажадають щось додати.
Насправді я вважав, що цієї форми немає в Сніпах або інших будівельних документах і її придумали інженери ПТО для обліку актів. Виявилося, що форма реєстру виконавчої документації є в ВСН 012-88 (Частина II) «ВІДОМЧІ БУДІВЕЛЬНІ НОРМИ. Будівництво магістральних і промислових трубопроводів. Контроль якості і приймання робіт. Частина II. Форми документації і правила її оформлення в процесі здачі - приймання » .
Заповнювати її не так складно створив акт, виконавчу схему або з'явився акт випробування, припустимо, зварних з'єднань, то присвоюємо їм порядковий номер, заносимо в таблицю і так по порядку. Таблиця в реєстрі має 6 стовпців:
- № п / п;
- Назва документу;
- № креслення, акту, дозволу, журналу та ін .;
- організація, що склала документ;
- кількість листків;
- сторінка за списком.
Що необхідно вносити до реєстру, це: акт огляду геодезичної розбивочної основи; акти прихованих робіт ; акти огляду відповідальних конструкцій ; акти огляду ділянок інженерних мереж; виконавчі схеми; акти випробування і випробування технічних пристроїв; будівельні паспорти; відомості; протоколи; результати експертиз, обстежень, лабораторних та інших випробувань виконаних робіт; спеціальні журнали робіт; сертифікати на матеріали.
У чому зручність реєстру, як на початку статті я сказав, що в ньому видно які акти і на які види робіт були зроблені, а які можливо пропустили. І ще раз хотів би нагадати щоб у вас був порядок у виконавчій документації починайте його вести з першого акту.
З актами і схемами зрозуміло їх складаєш в папку по порядку, але як бути з сертифікатами або паспортами якості на матеріали, які повторюються. Наприклад, на армування фундаментів одні і ті ж сертифікати на арматуру, можуть додаватися до різних актам різних фундаментів і якщо до кожного роздруковувати сертифікат, то виходить дуже багато зайвих паперів.
Зазвичай я вкладаю всі сертифікати, по одному екземпляру в кінці реєстру, але роблю так тільки після узгодження з замовником, деякі вимагають, щоб до кожного акту прикладали вказаний сертифікат на матеріал.
Якщо вам потрібен зразок, то його можна завантажити тут це реєстр виконавчої документації в ворде можна його редагувати.
З повагою Олег Клишко .
Статті схожої тематики:
Ваша подяку за мою статтю це клік по будь-якій кнопці нижче. Дякуємо!
Як в них не заплутатися?Як вести облік, що зробив і підписав, а що ні?
